In questa sezione vengono illustrate le modalità di pianificazione dei sopralluoghi relativi agli accertamenti con rilievo precedentemente accettati.
💡Smart guide
Nella funzionalità ACCERTAMENTI DA PROGRAMMARE è possibile:
- Visualizzare in forma tabellare e geografica le informazioni degli accertamenti con rilievo da programmare
- Accedere al dettaglio degli accertamenti visualizzati
- Definire una data per il sopralluogo selezionandola tra le disponibilità presenti nella sezione DISPONIBILITÀ
Le azioni per proseguire la procedura di accertamento a seguito della programmazione del sopralluogo sono disponibili alla pagina ACCERTAMENTI/DETTAGLIO ACCERTAMENTO.
1. Accesso
Per accedere alla programmazione dei sopralluoghi:
- Effettuare il login
- Aprire il menu ISPETTORE
- Selezionare ACCERTAMENTI DA PROGRAMMARE
Dopo l'accesso viene visualizzata una pagina composta da due schede:
- Da programmare, contenente l'elenco degli accertamenti da pianificare (Figura 1)
- Mappa, che consente di visualizzare la distribuzione geografica degli accertamenti da pianificare (Figura 2)
Figura 1: Pagina Accertamenti da programmare
Dall'icona Dettaglio presente nella colonna Azioni (Figura 1) è possibile accedere alla pagina di dettaglio dell'accertamento da programmare, che consente il download della documentazione dell'APE oggetto dell'accertamento.
Figura 2: Visualizzazione su mappa degli accertamenti da programmare
2. Programmazione dei sopralluoghi
La scheda Da programmare contiene la tabella degli accertamenti assegnati all'ispettore e in attesa di pianificazione.
Per programmare un sopralluogo:
- Accedere alla finestra Selezione data e ora del sopralluogo (Figura 3), cliccando l'icona presente nella colonna Azioni
- Selezionare una Data tra quelle disponibili
- Selezionare un Orario di inizio sopralluogo tra quelli proposti dal sistema
- Fare clic su CONFERMA
Al termine dell'operazione la finestra Selezione data e ora del sopralluogo viene chiusa e la tabella viene aggiornata con la data e l'orario selezionati.
Figura 3: Selezione data e ora del sopralluogo
3. Conferma della programmazione
Fino alla conferma della programmazione inserita nella scheda Da programmare è possibile modificare la data e l'orario di uno o più sopralluoghi.
Dopo aver definito la data e l'orario dei sopralluoghi desiderati, per confermare la programmazione definita fare clic sul pulsante CONFERMA.
Dopo aver selezionato CONFERMA, il sistema aggiorna la programmazione dei sopralluoghi presenti rimuovendo i sopralluoghi programmati dalla tabella visualizzata e dalla mappa e lo stato dell’accertamento passa a Sopralluogo programmato e viene visualizzato nella sezione ACCERTAMENTI.
Qualora il proprietario richieda il differimento del sopralluogo, l’Organismo di Accreditamento riprogrammerà il rilievo selezionando una delle disponibilità inserite dall’Ispettore, che verrà avvisato tramite PEC con la notifica di differimento.
Per visualizzare la nuova data di sopralluogo l’Ispettore deve accedere alla sezione ACCERTAMENTI, ricercare l’accertamento ed entrare nel dettaglio tramite la colonna AZIONI per visualizzarne anche l’orario.