In questa sezione vengono illustrate le modalità per visualizzare, creare e modificare le proprie disponibilità per lo svolgimento dei sopralluoghi.
Accesso
Per accedere alla gestione delle rendicontazioni:
- Effettuare il login.
- Aprire il menu Ispettore.
- Selezionare Rendicontazione.
Dopo l'accesso viene visualizzata la pagina contenente il pulsante per la creazione di una nuova rendicontazione e la tabella con l'elenco delle rendicontazioni già create.
Figura 1 (da inserire): pagina principale della sezione Rendicontazione.
Elenco delle rendicontazioni
La tabella riporta le rendicontazioni create dall'ispettore e le relative informazioni principali.
Per ogni rendicontazione sono visualizzati:
- Id rendicontazione, identificativo nel formato NN.NNNN, dove i primi due caratteri indicano il progressivo della rendicontazione e gli ultimi quattro l'anno di riferimento;
- Data rendicontazione, corrispondente alla data di creazione;
- Stato, relativo allo stato di approvazione della rendicontazione;
- Azioni, per accedere al dettaglio della rendicontazione.
Lo stato della rendicontazione può assumere i seguenti valori:
- Da approvare;
- Non approvata;
- Approvata.
In assenza di un verbale ricaricato nel sistema informativo, la colonna Stato non viene valorizzata.
Per accedere al dettaglio di una rendicontazione, fare clic sull'icona presente nella colonna Azioni.
Figura 2 (da inserire): tabella delle rendicontazioni.
Nuova rendicontazione
Per creare una nuova rendicontazione fare clic sul pulsante Nuova rendicontazione.
Il sistema apre la pagina di dettaglio della rendicontazione, nella quale è possibile inserire gli accertamenti e le informazioni necessarie.
Figura 3 (da inserire): accesso alla creazione di una nuova rendicontazione.
Dettaglio rendicontazione
La pagina Dettaglio rendicontazione consente di creare una nuova rendicontazione o di consultare e modificare una rendicontazione già esistente.
È possibile accedere alla pagina:
- facendo clic su Nuova rendicontazione dalla sezione Rendicontazione;
- facendo clic sull'icona presente nella colonna Azioni della tabella delle rendicontazioni.
Dopo l'accesso viene visualizzata la pagina contenente gli accertamenti inclusi nella rendicontazione, la sezione per l'aggiunta di nuovi accertamenti e le sezioni dedicate alla gestione dei verbali.
Figura 4 (da inserire): pagina Dettaglio rendicontazione.
Disclaimer iniziale
Nella parte superiore della pagina è presente un disclaimer contenente le principali indicazioni per la gestione della rendicontazione.
In particolare, la pagina consente di:
- creare una nuova rendicontazione o modificare una rendicontazione già creata;
- visualizzare gli accertamenti inclusi nella rendicontazione;
- aggiungere nuovi accertamenti alla rendicontazione;
- consultare l'elenco dei verbali caricati e il relativo stato di accettazione;
- scaricare il verbale della rendicontazione e ricaricarlo firmato digitalmente.
Accertamenti della rendicontazione
La sezione Accertamenti contiene le informazioni relative alla rendicontazione e l'elenco degli accertamenti inclusi.
Per una rendicontazione già creata vengono visualizzati la data e l'identificativo della rendicontazione. Tali informazioni non sono valorizzate in caso di nuova rendicontazione.
La tabella degli accertamenti riporta:
- Codice, corrispondente al codice univoco dell'accertamento;
- Attività svolte, con le attività previste per l'accertamento;
- Azioni, per rimuovere l'accertamento dalla rendicontazione.
Il codice dell'accertamento può essere ordinato.
L'azione di rimozione non è disponibile quando la rendicontazione si trova nello stato Approvata o Da approvare.
Figura 5 (da inserire): tabella degli accertamenti inclusi nella rendicontazione.
Aggiungere un accertamento
La sezione Aggiungi accertamento consente di includere nuovi accertamenti nella rendicontazione.
Per aggiungere uno o più accertamenti:
- Selezionare uno o più codici nel campo Codice.
- Verificare gli accertamenti e le relative attività nella tabella Attività accertamenti.
- Fare clic su Aggiungi.
Il campo Codice viene popolato con gli accertamenti disponibili per la rendicontazione.
La tabella Attività accertamenti riporta, per ciascun accertamento selezionato:
- Codice;
- Attività svolte.
Dopo la selezione del pulsante Aggiungi, gli accertamenti presenti nella tabella Attività accertamenti vengono inseriti nella tabella degli accertamenti della rendicontazione.
Al termine dell'operazione, il campo Codice e la tabella Attività accertamenti vengono reinizializzati e viene visualizzato il messaggio:
Aggiunta dell'accertamento nella rendicontazione avvenuta con successo.
Se si seleziona Aggiungi senza aver selezionato alcun accertamento, viene visualizzato il messaggio:
Nessun accertamento selezionato.
Figura 6 (da inserire): sezione Aggiungi accertamento.
Note
Durante la gestione delle rendicontazioni si applicano le seguenti regole:
- Il codice della rendicontazione è composto da un progressivo e dall'anno di riferimento nel formato NN.NNNN.
- Lo stato della rendicontazione può essere Da approvare, Non approvata o Approvata.
- In assenza di un verbale ricaricato nel sistema informativo, lo stato non viene visualizzato.
- Non è possibile rimuovere gli accertamenti da una rendicontazione in stato Approvata o Da approvare.
- È possibile aggiungere uno o più accertamenti selezionandoli dal campo Codice.
- Per completare l'aggiunta è necessario selezionare almeno un accertamento.