Modifiche per il documento Accertamenti

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Summary

Details

Page properties
Autore del documento
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.fpellitteri
1 +XWiki.leali
Content
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  = 💡Smart guide =
6 6  
7 -Nella funzionalità ACCERTAMENTI è possibile [[visualizzare>>doc:||anchor="ricerca"]] gli accertamenti assegnati in base ai filtri impostati ed accedere al dettaglio.
7 +Nella funzionalità ACCERTAMENTI è possibile [[visualizzare>>doc:||anchor="ricerca"]] gli accertamenti in base ai filtri impostati ed accedere al dettaglio.
8 8  
9 9  Accedendo alla funzionalità **Dettaglio **di un accertamento è possibile:
10 10  
... ... @@ -13,6 +13,7 @@
13 13  * [[Definire>>doc:||anchor="dettaglio_sopralluogo"]] l'esito del sopralluogo
14 14  * [[Segnalare>>doc:||anchor="dettaglio_anomalia"]] eventuali anomalie amministrative
15 15  * Definire l'esito tecnico di un accertamento [[documentale>>doc:||anchor="dettaglio_documentale"]] o [[con rilievo>>doc:||anchor="dettaglio_rilievo"]]
16 +* Apportare le eventuali [[revisioni>>doc:||anchor="rev_esito"]] richieste dall’Organismo di Accreditamento all’esito consegnato
16 16  * [[Completare>>doc:||anchor="audizione"]] le operazioni necessarie in caso di audizione
17 17  )))
18 18  
... ... @@ -24,11 +24,11 @@
24 24  1. Aprire il menu ISPETTORE
25 25  1. Selezionare ACCERTAMENTI
26 26  
27 -Dopo l'accesso viene visualizzata la pagina contenente la barra di ricerca, l'area dedicata al download della documentazione e l'elenco degli accertamenti presenti nel sistema (**Figura 1**).
28 +Dopo l'accesso viene visualizzata la pagina contenente la barra di ricerca, l'area dedicata al download della documentazione e l'elenco degli accertamenti documentali accettati e con rilievo accettati e programmati (**Figura 1**).
28 28  
29 29  (% class="box" %)
30 30  (((
31 -[[Figura 1: Pagina accertamenti>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img01_accertamenti.png||alt="Figura 1: Pagina accertamenti" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="713" width="1021"]]
32 +[[Figura 1: Pagina accertamenti>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img01_accertamenti.png||alt="Figura 1: Pagina accertamenti" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
32 32  )))
33 33  
34 34  = {{id name="ricerca"/}}2. Ricerca degli accertamenti =
... ... @@ -45,6 +45,8 @@
45 45  * **Tipo controllo**
46 46  * **Fase accertamento**
47 47  * **Scritti difensivi**
49 +* **Pagamento effettuato**
50 +* **Avvio procedimento**
48 48  * **Esito tecnico**
49 49  * **Esito amministrativo**
50 50  * **Esito validato**
... ... @@ -123,13 +123,13 @@
123 123  
124 124  == {{id name="dettaglio_sopralluogo"/}}Sopralluogo ==
125 125  
126 -La sezione **Sopralluogo** consente di dichiarare lo stato di esecuzione del sopralluogo e caricare il verbale del sopralluogo (**Figura 8**).
129 +La sezione **Sopralluogo **consente di dichiarare lo stato di esecuzione del sopralluogo e caricare il verbale del sopralluogo (**Figura 8**).
127 127  
128 128  La sezione è visibile per gli accertamenti con rilievo oppure con rilievo trasformati in documentali ed è modificabile solo per gli accertamenti in stato **Procedimento avviato**.
129 129  
130 130  Per inserire i dettagli del sopralluogo:
131 131  
132 -1. Compilare il campo **Sopralluogo **selezionando da tra i possibili valori
135 +1. Compilare il campo **Sopralluogo **selezionando tra i possibili valori
133 133  1*. **Sopralluogo di edificio e centrale termica eseguito**
134 134  1*. **Sopralluogo eseguito solo per l’edificio o solo per la centrale termica**
135 135  1*. **Sopralluogo non eseguito**
... ... @@ -137,18 +137,35 @@
137 137  1. Caricare il verbale del sopralluogo attraverso il tasto **CARICA**. Il sistema accetta file esclusivamente con estensione .pdf.p7m
138 138  1. Confermare l'operazione premendo il tasto **SALVA**
139 139  
143 +I pulsanti **SCARICA** ed **ELIMINA **presenti nella sezione **Verbale sopralluogo** permettono il download della documentazione caricata e di eliminare il verbale del sopralluogo precedentemente caricato.
144 +
140 140  (% class="box" %)
141 141  (((
142 142  [[Figura 8: Sezione Sopralluogo>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img08_dettaglio-sopralluogo.png||alt="Figura 8: Sezione Sopralluogo" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
143 143  )))
144 144  
145 -I pulsanti **SCARICA** ed **ELIMINA **presenti nella sezione **Verbale sopralluogo** permettono il download della documentazione caricata e di eliminare il verbale del sopralluogo precedentemente caricato.
150 +{{info}}
151 +Se al sopralluogo l’Ispettore non ha avuto accesso alla Centrale Termica deve contattare l’Organismo di Accreditamento immediatamente dopo il sopralluogo e chiedere al proprietario e al Terzo Responsabile la documentazione relativa all’impianto.
146 146  
153 +La documentazione reperita in loco deve essere fotografata, ulteriore documentazione a disposizione del Proprietario o del Terzo Responsabile deve essere inoltrata via PEC all’Organismo di Accreditamento (non a recapiti dell’Ispettore).
154 +
155 +Se l’Ispettore non ha avuto accesso alla Centrale Termica ma, d’accordo con l’Organismo di Accreditamento, ha effettuato le verifiche degli impianti tramite il materiale messo a disposizione dal proprietario o Terzo responsabile, deve selezionare la voce **Sopralluogo di edificio e centrale termica eseguito**.
156 +
157 +In caso di mancato sopralluogo sia all’edificio che alla centrale termica, l'Ispettore deve specificare la motivazione nelle note, caricare il relativo verbale di sopralluogo firmato digitalmente e salvare. Lo stato dell'accertamento viene automaticamente modificato in **Mancato sopralluogo** e l'esito muta in **Negativo per mancato sopralluogo**.
158 +
159 +In questo caso l’Organismo di Accreditamento procederà a trasformare l'accertamento da accertamento con rilievo ad accertamento documentale e cambiare lo stato tornando in **Procedimento avviato**, pertanto l’Ispettore procederà a redigere l’esito tecnico documentale entro i 5 gg.
160 +{{/info}}
161 +
162 +(% class="box" %)
163 +(((
164 +[[Figura 9: Accertamento trasformato>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_ACRT_09_dettaglio-trasformato.png||alt="Figura 9: Accertamento trasformato" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
165 +)))
166 +
147 147  == {{id name="dettaglio_anomalia"/}}Anomalia amministrativa ==
148 148  
149 -La sezione **Anomali amministrativa** consente di segnalare le eventuali anomalie amministrative riscontrate (**Figura 9**).
169 +La sezione **Anomalia amministrativa** consente di segnalare le eventuali anomalie amministrative riscontrate (**Figura 10**).
150 150  
151 -La sezione è visibile visibile per gli accertamenti documentali o per gli accertamenti con rilievo in seguito alla dichiarazione di avvenuto sopralluogo. È consentita la modifica solo per gli accertamenti in stato **Procedimento avviato** o **In attesa di chiarimenti da parte dell’ispettore**.
171 +La sezione è visibile per gli accertamenti documentali o per gli accertamenti con rilievo in seguito alla dichiarazione di avvenuto sopralluogo. È consentita la modifica solo per gli accertamenti in stato **Procedimento avviato** o **In attesa di chiarimenti dall’ispettore**.
152 152  
153 153  Per segnalare un'anomalia amministrativa:
154 154  
... ... @@ -157,42 +157,50 @@
157 157  1. Compilare il campo **Note**
158 158  1. Confermare l'operazione premendo il tasto **SALVA**
159 159  
180 +Anche in assenza di anomalie è necessario cliccare su **SALVA** per dichiarare l’avvenuta verifica.
181 +
160 160  (% class="box" %)
161 161  (((
162 -[[Figura 9: Sezione Anomalie amministrative>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img09_dettaglio-anomalia.png||alt="Figura 9: Sezione Anomalie amministrative" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
184 +[[Figura 10: Sezione Anomalia amministrativa>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img09_dettaglio-anomalia.png||alt="Figura 9: Sezione Anomalie amministrative" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
163 163  )))
164 164  
165 165  == {{id name="dettaglio_rilievo"/}}Esito tecnico con rilievo ==
166 166  
167 -La sezione **Esito tecnico con rilievo** consente di inserire i dati necessari alla definizione dell’esito tecnico, di allegare i documenti richiesti e di calcolare l’esito tecnico di un accertamento con rilievo (**Figura 10**).
189 +La sezione **Esito tecnico con rilievo** consente di inserire i dati necessari alla definizione dell’esito tecnico, di allegare i documenti richiesti e di calcolare l’esito tecnico di un accertamento con rilievo (**Figura 11**).
168 168  
169 -La sezione è visibile per gli accertamenti con rilievo in seguito alla dichiarazione di avvenuto sopralluogo ed è consentita la modifica solo per gli accertamenti in stato **Procedimento avviato** o **In attesa di chiarimenti da parte dell’ispettore**.
191 +La sezione è visibile per gli accertamenti con rilievo in seguito alla dichiarazione di avvenuto sopralluogo ed è consentita la modifica solo per gli accertamenti in stato **Procedimento avviato** o **In attesa di chiarimenti dall’ispettore**.
170 170  
171 171  Per inserire i dati necessari alla definizione dell’esito:
172 172  
173 -1. Completare le informazioni del pannello **Definizione esito tecnico**.** **È obbligatorio inserire il valore calcolato della Funzione Penalità nel campo** FP**, gli altri parametri presenti nel pannello sono facoltativi (**Figura 10**)
195 +1. Completare le informazioni del pannello **Definizione esito tecnico**.** **È obbligatorio inserire il valore calcolato della Funzione Penalità nel campo** FP**, spuntare l’eventuale assenza di errori di tipo DV o NC ed inserire i valori richiesti (**Figura 10**)
174 174  
175 175  {{info}}
176 -Per i campi **Superficie utile**, **Volume netto**, **Superficie solare fotovoltaico**, **Superficie solare termico **è necessario inserire il valore dichiarato e rilevato
198 +Per i campi **Superficie utile**, **Volume netto**, **Superficie solare fotovoltaico**, **Superficie solare termico **è necessario inserire il valore dichiarato e rilevato. In assenza di impianto fotovoltaico o solare termico, i campi **Superficie solare fotovoltaico** e **Superficie solare termico** devono essere lasciati non compilati (non inserire 0).
199 +
200 +Se si riscontra la presenza di un impianto fotovoltaico o solare termico non dichiarato dal certificatore, inserire 0 m² come valore dichiarato e il valore rilevato.
201 +
202 +Viceversa, in caso di assenza di un impianto dichiarato dal certificatore, inserire il valore dichiarato e 0 m² come valore rilevato.
177 177  {{/info}}
178 178  
179 -1. Caricare l'**Allegato 3** dell'esito tecnico firmato in formato P7M
180 -1. Caricare il file **Excel esito** relativo alle verifiche tecniche firmato in formato P7M
181 -1. Caricare l'archivio ZIP contenente la **Documentazione fotografica** prodotta durante il rilievo firmato in formato P7M
182 -1. Caricare eventuale ulteriore documentazione nella sezione **Altri documenti** predisposta
205 +(% start="2" %)
206 +1. Caricare l'**Allegato 3** dell'esito tecnico firmato in formato .p7m
207 +1. Caricare il file **Excel esito** relativo alle verifiche tecniche firmato in formato .p7m
208 +1. Caricare l'archivio ZIP contenente la **Documentazione fotografica** prodotta durante il rilievo firmato in formato .p7m
209 +1. Caricare l'ulteriore documentazione predisposta nella sezione **Altri documenti**
183 183  
184 184  {{error}}
185 185  Se il valore FP non rispetta i limiti di ammissibilità previsti, viene mostrato il messaggio: **"FP fuori dai limiti di ammissibilità"**.
186 186  {{/error}}
187 187  
188 -Al termine dell'inserimento dei dati è possibile salvare le informazioni inserite con il pulsante **SALVA**.
215 +Al termine dell'inserimento dei dati è possibile salvare le informazioni inserite e i documenti allegati con il pulsante **SALVA**.
189 189  
190 190  (% class="box" %)
191 191  (((
192 -[[Figura 10: Definizione esito tecnico con rilievo>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img10_dettaglio-rilievo-nuovo.png||alt="Figura 10: Definizione esito tecnico con rilievo" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
219 +[[Figura 11: Definizione esito tecnico con rilievo>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img10_dettaglio-rilievo-nuovo.png||alt="Figura 10: Definizione esito tecnico con rilievo" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
193 193  )))
194 194  
195 -Per calcolare gli errori sulla base del file **Excel esisto** inserito fare clic sul pulsante **CALCOLA ERRORI RISCONTRATI **disponibile nel pannello **Verifiche tecniche **(**Figura 11**).
222 +(% start="6" %)
223 +1. Calcolare gli errori sulla base del file **Excel esito** inserito fare clic sul pulsante **CALCOLA ERRORI RISCONTRATI **disponibile nel pannello **Verifiche tecniche **(**Figura 11**).
196 196  
197 197  {{error}}
198 198  Se non è stato caricato il file Excel esito, viene mostrato il messaggio: **"File "Excel esito" non caricato."**.
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  Qualora il file Excel esito caricato non risulti valido, viene mostrato il messaggio: **"Errore nella lettura del file Excel"**.
203 203  {{/error}}
204 204  
205 -Nel pannello **Verifiche tecniche** vengono riportati i gruppi di validazioni rilevati (**Figura 11**).
233 +Nel pannello **Verifiche tecniche** vengono riportati i dati verificati per tipologia (**Figura 11**).
206 206  
207 207  (% class="box" %)
208 208  (((
... ... @@ -216,7 +216,8 @@
216 216  [[Figura 12: Dettaglio errori riscontrati>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img12_dettaglio-rilievo-verifiche-tecniche-dettaglio.png||alt="Figura 12: Dettaglio errori riscontrati" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
217 217  )))
218 218  
219 -Per confermare i dati inseriti ed elaborare l'esito tecnico fare clic sul pulsante **CALCOLA E CONFERMA ESITO**.
247 +(% start="7" %)
248 +1. Confermare i dati inseriti ed elaborare l'esito tecnico fare clic sul pulsante **CALCOLA E CONFERMA ESITO**
220 220  
221 221  Nel pannello **Esito tecnico** è visibile l'esito definito dal sistema (**Figura 13**).
222 222  
... ... @@ -231,16 +231,16 @@
231 231  
232 232  La sezione **Esito tecnico documentale** consente di inserire i dati necessari alla definizione dell’esito tecnico, di allegare i documenti richiesti e di calcolare l’esito tecnico di un accertamento documentale (**Figura 14**).
233 233  
234 -La sezione è visibile per gli accertamenti documentali ed è consentita la modifica solo per gli accertamenti in stato **Procedimento avviato**.
263 +La sezione è visibile per gli accertamenti documentali accettati ed è consentita la modifica solo per gli accertamenti in stato **Procedimento avviato o In attesa di chiarimenti dall’Ispettore**.
235 235  
236 236  Per inserire i dati necessari alla definizione dell’esito, completare le informazioni del pannello **Verifiche**:
237 237  
238 238  1. Selezionare attraverso il gruppo di checkbox **Errori riscontrati** le tipologie di errori riscontrate a seguito della verifica documentale
239 239  1. In caso di individuazione di errori minori o gravi completare le sezioni predisposte del pannello **Verifiche**
240 -1. Caricare il documento **Allegato 3** **esito tecnico** firmato digitalmente in formato P7M
241 -1. Caricare eventuale ulteriore documentazione nella sezione **Altri documenti** predisposta in formato P7M
269 +1. Caricare il documento **Allegato 3** **esito tecnico** firmato digitalmente in formato .pdf.p7m
270 +1. Caricare l'ulteriore documentazione predisposta nella sezione **Altri documenti** in formato .p7m
242 242  
243 -Al termine dell'inserimento, per salvare i dati inseriti ed elaborare l'esito tecnico fare clic sul pulsante **SALVA**.
272 +Al termine dell'inserimento, per salvare i dati inseriti e i documenti allegati fare clic sul pulsante **SALVA**. Per elaborare l'esito tecnico fare clic sul pulsante **CONFERMA.**
244 244  
245 245  (% class="box" %)
246 246  (((
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  [[Figura 14: Sezione Esito tecnico documentale>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img14_dettaglio-documentale-nuovo.png||alt="Figura 14: Sezione Esito tecnico con rilievo" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
248 248  )))
249 249  
250 -In seguito al salvataggio nel pannello **Esito tecnico** è visibile l'esito definito dal sistema (**Figura 15**).
279 +In seguito al salvataggio e conferma nel pannello **Esito tecnico** è visibile l'esito definito dal sistema (**Figura 15**).
251 251  
252 252  (% class="box" %)
253 253  (((
... ... @@ -254,21 +254,35 @@
254 254  [[Figura 15: Esito tecnico documentale e documentazione>>image:Immagini.Ceer.Ispettore CENED.WebHome@CE_ISP_04_img15_dettaglio-documentale-esito.png||alt="Figura 15: Esito tecnico documentale e documentazione" data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
255 255  )))
256 256  
257 -Per confermare i dati inseriti e l'esito tecnico elaborato, fare clic sul pulsante **CONFERMA**. In seguito alla conferma l'accertamento risulta in stato **Esito da validare**.
286 +In seguito alla conferma l'accertamento risulta in stato **Esito da validare**.
258 258  
259 259  Al termine dell'operazione il pannello **Esito tecnico **rimane visibile** **e non sono possibili ulteriori modifiche al pannello **Verifiche **o alla documentazione caricata.
260 260  
290 +== {{id name="rev_esito"/}}Richiesta di revisione dell’esito ==
291 +
292 +Qualora l’Organismo di Accreditamento chieda chiarimenti in merito all'esito ad un accertamento, lo stato dell'accertamento viene automaticamente modificato come **In attesa di chiarimenti dall’ispettore**. La richiesta di chiarimenti viene notificata all’Ispettore tramite PEC.
293 +
294 +Per intervenire sull'accertamento:
295 +
296 +1. Accedere all’accertamento
297 +1. Aggiornare il file **Excel esito** e l’**Allegato 3** secondo le integrazioni o modifiche indicate dall’Organismo di Accreditamento
298 +1. Eliminare i file precedentemente caricati
299 +1. Ricaricare gli allegati modificati
300 +1. Cliccare **SALVA **e **CONFERMA**
301 +
302 +Dopo la conferma, l'accertamento ritorna automaticamente nello stato** Esito da validare**.
303 +
261 261  == {{id name="audizione"/}}Audizione e scritti difensivi ==
262 262  
263 -La sezione **Audizione e scritti difensivi** consente di scaricare gli scritti difensivi caricati dal certificatore e di caricare la memoria in caso sia stata richiesta un'audizione (**Figura 16**).
306 +La sezione **Audizione e scritti difensivi** consente di scaricare gli scritti difensivi inviati dal certificatore e di caricare la memoria in caso ne sia stata richiesta la predisposizione da parte dell’Organismo di Accreditamento (**Figura 16**).
264 264  
265 -La sezione è visibile per gli accertamenti documentali e con rilievo in stato **Audizione programmata** o **Esito validato** qualora sia stata inviata la comunicazione di audizione al certificatore.
308 +La sezione è visibile per gli accertamenti documentali e con rilievo con esito negativo.
266 266  
267 267  Per scaricare gli scritti difensivi fare clic sul pulsante **Scritti difensivi**.
268 268  
269 269  Per completare le azioni richieste in caso di audizione:
270 270  
271 -1. Caricare le memorie per l'audizione in formato PDF o PDF.P7M
314 +1. Caricare le memorie per l'audizione in formato .pdf o .pdf.p7m
272 272  1. Confermare il caricamento cliccando il tasto **SALVA **
273 273  
274 274  (% class="box" %)